Khi nhắc đến phòng QC, người ta thường sẽ nghĩ ngay đến việc hồ sơ giấy tờ ngổn ngang, thiết bị - dụng cụ thí nghiệm lộn xộn, bụi bặm, không khí bay mùi nồng nặc của hóa chất… Tuy nhiên, nhờ áp dụng và tuân thủ phương pháp quản lý 5S, phòng QC – SaVipharm mang đến sự khác biệt, đó là một môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ, có tổ chức và kết quả là tối ưu hiệu suất công việc hàng ngày.

Hình: Phòng QC

5S là một phương pháp quản lý và sắp xếp nơi làm việc, xây dựng một môi trường mà ở đó, sự tinh gọn, sạch sẽ, khoa học được đặt lên hàng đầu, thông qua các hoạt động như giữ vệ sinh cho máy móc, thiết bị, sắp xếp mọi thứ một cách trật tự,.. Phương pháp 5S này có nguồn gốc từ Nhật Bản, cụ thể bao gồm:

Seiri – Sàng lọc:  là loại bỏ những vật dụng không cần thiết khỏi nơi làm việc và sắp xếp lại những vật dụng cần thiết tại vị trí dễ dàng nhìn thấy.

Seiton – Sắp xếp: là sắp xếp các vật dụng cần thiết theo trật tự nhất định, đặt chúng vào những vị trí thuận tiện khi cần đến nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn khi sử dụng.

Seiso – Sạch sẽ: là làm sạch, bảo dưỡng các vật dụng, thiết bị, máy móc, vị trí và môi trường làm việc.

Seiketsu – Săn sóc: là thường xuyên kiểm tra, duy trì 3S ở trên nhằm đảm bảo hiệu quả cũng như hoàn thiện quy trình 5S.

Shitsuke – Sẵn sàng: là duy trì những việc đã làm, giữ gìn môi trường làm việc ngăn nắp, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định đã đề ra. Tạo ý thức và thói quen về thực hành 5S tại nơi làm việc.

Khi nhắc đến phòng QC, người ta thường sẽ nghĩ ngay đến việc hồ sơ giấy tờ ngổn ngang, thiết bị - dụng cụ thí nghiệm lộn xộn, bụi bặm, không khi bay mùi nồng nặc của hóa chất… Tuy nhiên, tập thể phòng QC đã nhận thức được những lợi ích to lớn mà mô hình 5S đem lại nên đã thực hiện áp dụng triệt để trong mọi hoạt động hàng ngày.

• Đối với tài liệu kiểm nghiệm sẽ được bố trí để tại khu vực riêng thuận tiện cho kiểm nghiệm viên sử dụng trong quá trình kiểm mẫu. Sau khi hoàn tất kiểm nghiệm, hồ sơ được phân loại, đánh số thứ tự, dán nhãn nhận dạng và lưu trữ hàng ngày theo từng loại với sơ đồ, danh mục cụ thể theo từng tủ.
• Dụng cụ, trang thiết bị phân tích được sắp xếp theo từng nhóm, theo công năng sử dụng, được dán nhãn, phân vùng riêng biệt để dễ dàng vệ sinh, giúp thiết bị hoạt động ổn định, giảm hư hỏng.
• Dung môi - hóa chất được phân loại, sắp xếp, lưu trữ theo đúng hướng dẫn về an toàn hóa chất, và bố trí khu vực pha chế thích hợp giúp cho môi trường không khí không còn mùi hôi của hóa chất.

Đến với QC – SaVipharm, bạn sẽ thấy một môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ, có tổ chức. Các bạn kiểm nghiệm viên có thể dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các vật dụng, thiết bị, công cụ hoặc tài liệu cần thiết cho công việc, từ đó giảm thiểu thời gian tìm kiếm, tăng hiệu suất, hiệu quả làm việc, giúp tăng độ chính xác, tin cậy của kết quả kiểm nghiệm. Đồng thời, với môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, cũng giúp giảm nguy cơ tai nạn, đảm bảo an toàn trong quá trình làm việc./.

Ks. Vũ Hữu Tú – GĐ phòng QC